{"id":1189,"date":"2019-10-09T09:00:52","date_gmt":"2019-10-09T07:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.3dbinpacking.com\/?p=1189"},"modified":"2019-10-04T14:42:23","modified_gmt":"2019-10-04T12:42:23","slug":"etykieta-wysylkowa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.3dbinpacking.com\/pl\/etykieta-wysylkowa\/","title":{"rendered":"Etykieta wysy\u0142kowa. Wszystko, co najwa\u017cniejsze o Twojej paczce"},"content":{"rendered":"

Etykieta wysy\u0142kowa (list przewozowy) to dokument, kt\u00f3ry \u0142\u0105czy w sobie cechy dowodu to\u017csamo\u015bci i instrukcji obs\u0142ugi nadawanej przesy\u0142ki. Zawarte w nim dane pozwalaj\u0105 dostarczy\u0107 paczk\u0119, \u015bledzi\u0107 jej przemieszczanie si\u0119, zrealizowa\u0107 zwrot lub okre\u015bli\u0107 spos\u00f3b pobrania op\u0142aty. Ka\u017cdy b\u0142\u0105d w wype\u0142nianiu listu przewozowego mo\u017ce skutkowa\u0107 r\u00f3\u017cnymi przykrymi konsekwencjami \u2013 z utrat\u0105 przesy\u0142ki w\u0142\u0105cznie.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

W praktyce ka\u017cda firma przewozowa posiada w\u0142asny wz\u00f3r etykiety przewozowej. Jednak wszystkie maj\u0105 podobn\u0105 zawarto\u015b\u0107 i ten sam g\u0142\u00f3wny cel, kt\u00f3rym jest mo\u017cliwie najsprawniejsze dor\u0119czenie przesy\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n

Jakie dane zawiera etykieta?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Najwa\u017cniejsz\u0105 dan\u0105 identyfikacyjn\u0105 jest unikalny, nadawany ka\u017cdej przesy\u0142ce, numer<\/strong>. Ci\u0105g znak\u00f3w i cyfr pozwala na bezb\u0142\u0119dne i b\u0142yskawiczne rozpoznanie paczki i \u015bledzenie jej ruchu za po\u015brednictwem odpowiednich aplikacji online.<\/p>\n\n\n\n

Kolejne dwie, w\u015br\u00f3d najwa\u017cniejszych rubryk w ka\u017cdej etykiecie przewozowej, to adres nadawcy<\/strong> i adres dor\u0119czenia<\/strong> (adres oraz nazwa firmy lub imi\u0119 i nazwisko osoby prywatnej).<\/p>\n\n\n\n

Czwartym rzucaj\u0105cym si\u0119 w oczy sk\u0142adnikiem ka\u017cdej etykiety przewozowej jest du\u017cy kod kreskowy<\/strong>, kt\u00f3remu niekiedy towarzyszy tak\u017ce kod 2D<\/strong>. Oba pozwalaj\u0105 na zapisanie du\u017cej ilo\u015bci informacji na stosunkowo niewielkiej powierzchni. Aby je odczyta\u0107, wystarczy posiada\u0107 skaner lub \u2013 w przypadku kod\u00f3w 2D \u2013 smartfon z odpowiedni\u0105 aplikacj\u0105.<\/p>\n\n\n\n

Ponadto na wszystkich listach przewozowych umieszczane s\u0105 informacje o wadze przesy\u0142ki<\/strong>, jej zadeklarowanej przez nadawc\u0119 zawarto\u015bci<\/strong> oraz liczbie paczek w przesy\u0142ce<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm kurierskich umieszcza te\u017c na listach przewozowych rubryki pozwalaj\u0105ce na wprowadzenie informacji o ubezpieczeniu<\/strong>, rodzaju wybranej us\u0142ugi<\/strong> (np. Express) czy numer klienta<\/strong> (wysy\u0142aj\u0105cego).<\/p>\n\n\n\n

Na etykiecie mog\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 dowolne dane, pod warunkiem, \u017ce klient firmy przewozowej wprowadzi\u0142 je do systemu i wyrazi\u0142 zgod\u0119 na ich przetwarzanie (deklaracja wymagana prze ustaw\u0119 o ochronie danych osobowych).<\/p>\n\n\n\n

Jak wype\u0142nisz i nakleisz, tak ci dor\u0119cz\u0105<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Niezale\u017cnie od kuriera, formy dokumentu i zawartych w nim danych szczeg\u00f3\u0142owych, procedura \u201ewytwarzania\u201d etykiety jest w zasadzie taka sama. Za po\u015brednictwem odpowiedniej aplikacji uzupe\u0142niamy online odpowiednie dane, a nast\u0119pnie dostajemy do skrzynki e-mail PDF z gotow\u0105 do wydruku etykiet\u0105.<\/p>\n\n\n\n

Wydaje si\u0119, \u017ce w tak zaprojektowanym systemie niewiele mo\u017cemy popsu\u0107. To prawda, przynajmniej w przypadku obs\u0142ugi wysy\u0142ek realizowanych w ramach e-commerce. Dane nadawcy wstawiane s\u0105 \u201ez automatu\u201d (znajduj\u0105 si\u0119 w systemie firmy kurierskiej), a dane odbiorcy on sam wprowadzi\u0142 zamawiaj\u0105c towar (m\u00f3g\u0142 si\u0119 oczywi\u015bcie pomyli\u0107, ale nie mamy ju\u017c na to wp\u0142ywu).<\/p>\n\n\n\n

Niezale\u017cnie od zabezpiecze\u0144 systemowych warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 troch\u0119 czasu na dok\u0142adne sprawdzenie wszystkich wprowadzanych danych<\/strong>, bo konsekwencje mog\u0105 by\u0107 bardzo przykre. Najcz\u0119stszym nast\u0119pstwem s\u0105 op\u00f3\u017anienia w dostawie i zwrot przesy\u0142ki. Najgorsz\u0105 opcj\u0105 jest zagubienie przesy\u0142ki \u2013 szczeg\u00f3lnie dotkliwe, gdy jej zawarto\u015b\u0107 by\u0142a cenna, a nie zosta\u0142a nale\u017cycie ubezpieczona.<\/p>\n\n\n\n

Warto te\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na fakt, \u017ce nawet poprawnie wprowadzone dane w dokumentach przewozowych mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 niewystarczaj\u0105ce do przeprowadzenia sprawnej dostawy. Etykieta wydrukowana na nietrwa\u0142ym pod\u0142o\u017cu lub nietrwa\u0142ym rodzajem druku mo\u017ce ulec uszkodzeniu<\/strong> (zerwanie, rozmazanie, zatarcie danych) w czasie sortowania paczek.<\/p>\n\n\n\n

Elementarna spraw\u0105 jest te\u017c staranne naklejenie etykiety<\/strong>. Je\u017celi b\u0119dzie ona pogi\u0119ta, kody mog\u0105 by\u0107 nieczytelne dla automatycznych czytnik\u00f3w, co op\u00f3\u017ani proces sortowania i dostawy, a nadaj\u0105cego mo\u017ce narazi\u0107 na dodatkowe op\u0142aty.<\/p>\n\n\n\n

Zachowanie czytelno\u015bci etykiety jest niezwykle wa\u017cne, bo jest ona jedynym dokumentem, kt\u00f3ry umo\u017cliwia pewn\u0105 identyfikacj\u0119 paczki. Je\u017celi jej zabraknie, b\u0119dzie nam bardzo trudno nie tylko znale\u017a\u0107 paczk\u0119 (ustali\u0107 miejsce, w kt\u00f3rym si\u0119 znajduje), ale tak\u017ce udowodni\u0107, \u017ce pozbawiona etykiety paczka nale\u017cy do nas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Etykieta wysy\u0142kowa (list przewozowy) to dokument, kt\u00f3ry \u0142\u0105czy w sobie cechy dowodu to\u017csamo\u015bci i instrukcji obs\u0142ugi nadawanej przesy\u0142ki. Zawarte w nim dane pozwalaj\u0105 dostarczy\u0107 paczk\u0119, \u015bledzi\u0107 jej przemieszczanie si\u0119, zrealizowa\u0107 zwrot lub okre\u015bli\u0107 spos\u00f3b pobrania op\u0142aty. Ka\u017cdy b\u0142\u0105d w wype\u0142nianiu listu przewozowego mo\u017ce skutkowa\u0107 r\u00f3\u017cnymi przykrymi konsekwencjami \u2013 z utrat\u0105 przesy\u0142ki w\u0142\u0105cznie. W praktyce ka\u017cda … <\/p>\n