Nawet wtedy, gdy wysyłasz jedną paczkę na kwartał, należy ją zważyć. Niekiedy jeden kilogram więcej potrafi zwiększyć aż trzykrotnie koszt przesyłki. Gdy wysyłamy kilkadziesiąt czy kilkaset paczek tygodniowo i nie sprzedajemy ciągle tych samych produktów w dokładnie przeliczonych ilościach, precyzyjna i wygodna w stosowaniu waga jest nieodzowna.
Na wstępie warto zaznaczyć, że wszelkie domowe sposoby i określanie wagi „na oko” mogą być bardzo zwodnicze.
Bardzo droga tania waga łazienkowa
Sprawczyniami groteskowych pomiarów i kosztownych wpadek przy wysyłaniu paczek kurierskich są poczciwe wagi łazienkowe. Ważymy się bez paczki, ważymy się z paczką, odejmujemy i już. Jeżeli jednak powtórzymy opisaną operację, zorientujemy się, jak bardzo nieprecyzyjna jest to metoda.
Jeżeli na liście przewozowym podamy wagę paczki niezgodną z wagą rzeczywistą, ale nie przekroczymy limitów danego kuriera, nie musimy obawiać się dużych dopłat. Kłopoty zaczynają się w chwili, gdy zbliżamy się do granicy pomiędzy paczką standardową i ponadgabarytową (dużą paczką). Nie ma znaczenia, czy przekroczymy dopuszczalną wagę o pół kilograma, kilogram czy 10 kilogramów – zapłacimy zgodnie ze stawkami przewidzianymi dla następnej grupy wagowej. Może zdarzyć się tak, że zapłacimy więcej, niż kosztuje prosta, lecz precyzyjna waga do ważenia paczek.
Jak ważyć paczki i palety?
Przy większej ilości paczek konieczny jest zakup elektronicznej wagi platformowej. Jej wielkość i zakres pomiaru należy dopasować do gabarytów oraz wagi największych wysłanych paczek. Dokładność takich wag waha się w przedziale od kilku do kilkunastu gramów. Korzystając z takiej wagi, nie mamy raczej możliwości przeładowania paczki i przekroczenia ustalonych limitów.
Najwygodniejszym sprzętem do ważenia palet, jest wózek paletowy z zainstalowaną wagą. Waga przesyłki paletowej jest sumą mas towaru i palety, na której spoczywa. W tej sytuacji nie ma wygodniejszego i szybszego w działaniu urządzenia niż waga zamontowana bezpośrednio w tzw. paleciaku.
Można uniknąć ważenia paczek i przesyłek paletowych, gdy wysyłamy towary konfekcjonowane, które mają precyzyjnie określoną wagę. W takiej sytuacji wystarczy policzyć sztuki towaru, a nawet tylko zmierzyć wymiary ładunku na palecie.
Waga sprawdzania linijką
Poza wagą rzeczywistą liczy się też waga wolumetryczna nazywana inaczej wagą objętościową. Jest to sposób, w który kurierzy zabezpieczają się przed wożeniem powietrza, czyli wielkogabarytowych paczek o niewielkim ciężarze. W praktyce oznacza to, że kurier zawsze wybiera korzystniejszą dla siebie opcję, czyli pobiera opłatę za wagę rzeczywistą albo gabarytową.
Policzenie wagi gabarytowej nie jest trudne. Wystarczy przemnożyć wyrażoną w centymetrach długość przez szerokość i przez wysokość, a następnie podzielić przez współczynnik przeliczeniowy wagi objętościowej. Współczynnik, zależnie od kuriera, może wynosić 4000, 5000 lub 6000. Wygodniejszym oraz pewniejszym sposobem jest korzystanie z kalkulatorów, które znajdziemy na stronach internetowych kurierów. Sprawdzenie wagi gabarytowej oszczędzi nam przykrych niespodzianek w postaci doliczeń zastosowanych przez kuriera.
EN
PL